Tâches fort effet de levier par rapport aux tâches à faible effet de levier

Tâches fort effet de levier par rapport aux tâches à faible effet de levier. Peu de temps après PDG Jeffery Immelt a repris les rênes de General Electric, il a estimé que sur leur meilleur jour, les vendeurs GE n'ont dépensé que 30% de leur temps devant le client. Il veut travailler que jusqu'à 70-80% de leur temps. Ma question est qu'est-ce que les vendeurs font s'ils ne sont pas devant des clients? Vous pouvez voyager un peu partout pendant les heures du soir et le week-end. Alors, que font-ils le reste du temps? Étant donné que GE est l'une des la plupart des entreprises productrices de valeur dans l'histoire, combien de temps sont les vendeurs des autres dépenses de l'organisation devant les clients? Directement interagir avec le client est l'un des meilleurs moyens de créer de la valeur (en vente) et de créer des opportunités (par l'apprentissage aux besoins des clients). Plus les gens le faire et le plus souvent ils le font, le plus de succès de l'entreprise sera.

Pensez à votre journée. Combien de temps passez-vous sur le travail productif par rapport à beaucoup de temps, perte de temps et finalement détruire valeur activités? Combien d'e-mails nécessaires avez-vous lu? Combien de réunions utiles êtes-vous allé cette semaine? Combien de documents sont sur votre bureau? Une façon de mettre le temps de votre côté est de différencier entre un effet de levier et les tâches à faible effet de levier. Tâches fort effet de levier sont les responsabilités fondamentales d'un emploi donné. Ils ont tendance à être ceux qui sont en bonne place répertoriés dans votre description de poste. Ceux-ci tendent aussi à être les activités qui sont plus directement liés à la création de valeur. D'autre part, les tâches à faible effet de levier sont ceux que les membres de l'organisation passent le plus de temps avec, perdre le plus de temps, et avec lequel ils ont le plus d'aggravation. Ces activités font perdre du temps varient en fonction de ce que votre travail spécifique. Par exemple pour un secrétaire, ouvrant la salle de réunion de tasses de café, moitié mangé des beignets et du thé renversé, est une tâche à faible effet de levier pour lui, surtout si l'entreprise a un personnel de nettoyage.

Obtenir son personnel de se concentrer sur des activités à haut effet de levier est un point de ralliement majeur pour Fred Smith, fondateur de Federal Express (FedEx). Il reconnaît la formidable puissance de ce concept. Comment productive et quelle valeur serait créé pour votre entreprise, si tout le monde a juste fait des activités à haut effet de levier? Par exemple, supposons que vous avez passé deux heures de vos huit heures à faire aujourd'hui des activités à haut effet de levier. Si vous étiez en mesure d'augmenter les de huit heures, combien seriez-vous vous faire? Seriez-vous 4 fois plus productives? Je me risquerais à dire que vous seriez plus comme 10 fois plus productif parce que vous travaillez dans des blocs contigus, au lieu de 5 extraits minute. En outre, il ya un effet momentum à travailler ainsi. Une fois que vous commencez à travailler, se concentrer, se concentrer, vous développez l'élan. Maintenant, imaginez ce qui se passerait si tout le monde dans votre entreprise ont augmenté leur productivité en 4 fois ou 10 fois. Il est presque trop effrayant à penser. Mais pourquoi devrait-ce pas être votre entreprise?

Alors que la situation où chaque personne consacre tout son temps à faire des tâches fort effet de levier peut sembler peu probable et peut-être irréalisable, ce devrait être l'objectif de votre organisation. Il ya plusieurs façons dont l'organisation peut augmenter le pourcentage de temps consacré à un travail fort effet de levier. Les trois plus importants sont: déléguer, remodeler et externaliser.

La première façon d'augmenter la teneur de levier élevé d'un emploi consiste à déléguer. Même si cela peut sembler évident, la pratique l'est moins. Les gestionnaires, en particulier dans les organisations plus traditionnelles, devraient être très familier avec la délégation. Le gestionnaire doit simplement déléguer autant que possible de ses activités à faible effet de levier à quelqu'un d'autre. Cela ne signifie pas que les tâches doivent être déléguées à n'importe qui. En fait, ce serait contreproductif. L'idée est de déléguer vos tâches à faible effet de levier à quelqu'un pour qui la tâche serait au mieux dans leur zone de levier ou au moins très proche. Par exemple, si une entreprise dispose d'un département de voyage, un gestionnaire ou son secrétaire ne doit pas passer du temps à manipuler les détails de son voyage à Londres. Le personnel de voyage se doit.

La deuxième façon est de repenser le travail. Il est possible que la façon dont le travail est actuellement formulé, comprend aussi de nombreuses activités potentiellement faible niveau d'endettement faible effet de levier ou. Voici la réponse peut être à juste extraire la plupart des activités à faible effet de levier de ce travail. En faisant cela, vous avez quelques options. On serait juste de diviser et de réaffecter certaines de ces activités à d'autres. Cependant une alternative de choix peut être encore mieux. Les activités à faible effet de levier enlevés, pourraient être regroupés et conditionnés dans un nouvel emploi ou une fonction. Ce faisant, ils deviennent désormais des activités fort effet de levier de ces nouvelles personnes. De cette façon, les tâches obtiennent toute l'attention d'une personne dédiée. Aussi la personne peut développer une expertise et de la spécialisation qui permettrait aux tâches à accomplir d'une manière productive.

Enfin, certaines tâches à faible effet de levier peuvent être externalisées. La croissance de l'externalisation est directement liée à la volonté des entreprises de se recentrer leurs efforts sur les tâches qu'ils croient sont au cœur de leur mission ou de stratégie. Dans cette veine, les tâches à faible effet de levier peuvent souvent être regroupés et externalisée. Le premier avantage principale à cela est que les employés de l'organisation de réussite peuvent être soulagés de certaines activités à faible effet de levier, augmentant ainsi leur intensité de travail de levier. Deuxièmement, les nouvelles activités externalisées seront traitées par une entreprise dont l'expertise et l'orientation (c.-à fort effet de levier) sont précisément ces tâches. Comme une productivité de résultat est renforcée et la valeur est créée.

Donc, vous voulez commencer augmentant considérablement la productivité de votre journée ou de votre organisation, commencer à réduire la quantité de temps passé sur des activités à faible levier et vraiment commencer à créer de la valeur.

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