Suuri vipuvaikutus tehtävät vs. Low vaikutusvaltaa tehtävät

Suuri vipuvaikutus tehtävät vs. Low hyödyntää tehtäviä. Pian toimitusjohtaja Jeffery Immelt otti ohjat General Electric Hän arvioi, että heidän paras päivä, GE myyjät käytti vain 30% ajastaan ​​edessä asiakas. Hän haluaa työskennellä, että jopa 70-80% ajastaan. Kysymykseni on mitä myyjät tekevät, jos ne eivät ole edessä asiakkaita? Voit matkustaa minne vain ilta-aikaan ja viikonloppuisin. Joten mitä he tekevät lopun aikaa? Koska GE on yksi arvo tuottavien yritysten historia, miten paljon aikaa on myyjät muissa organisaation menoja edessä asiakkaita? Suorassa vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa on yksi parhaista tavoista luoda arvoa (myymällä) ja luoda mahdollisuuksia (oppimalla asiakkaiden tarpeisiin). Enemmän ihmiset tekevät sitä ja useammin he tekevät sen, tehokkaampi yritys on.

Mieti päivä. Kuinka paljon aikaa vietät tuottavaa työtä vs. aikaa, aikaa vievää ja lopulta arvoa tuhoavat toimintaa? Kuinka monta tarvittavat sähköpostit luit? Kuinka monta hyödyllisiä kokouksia kävit tällä viikolla? Kuinka paljon paperityötä on pöydällä? Yksi tapa laittaa aikaa teidän puolellanne on erottaa suuri vipuvaikutus ja matala hyödyntää tehtäviä. Suuri vipuvaikutus tehtävät ovat keskeisiä vastuut tietyn työn. Ne ovat yleensä niitä, jotka ovat näkyvästi lueteltu työnkuva. Nämä ovat yleensä myös toimia, jotka liittyvät enemmän lisäarvoa. Toisaalta, pieni vipu tehtävät ovat niitä, jotka organisaation jäsenet viettävät eniten aikaa, tuhlata eniten aikaa, ja joiden kanssa heillä on eniten paheneminen. Nämä aikaa tuhlaamatta toiminta vaihtelee sen mukaan, mitä sinun tehtäväsi on. Esimerkiksi sihteeri, clearing kokoushuone kahvikuppeja, puoli syönyt munkkeja ja valunut teetä, on vähän vaikutusvaltaa tehtävä hänelle, varsinkin jos yritys on siivouspalvelu.

Getting hänen työvoiman keskittyä suuri vipuvaikutus toimintaan on tärkeä kokoontumispaikka Fred Smith, perustaja, Federal Express (FedEx). Hän tunnistaa paljon valtaa tämän käsitteen. Kuinka tuottavasti ja kuinka paljon arvoa syntyisi oman yrityksen, jos kaikki vain teki suuri vipuvaikutus toimintaa? Esimerkiksi Oletetaan, että olet viettänyt kaksi tuntia oman kahdeksan tuntia tänään tekemässä suuri vipuvaikutus toimintaa. Jos olet pystyivät lisäämään sen täydet kahdeksan tuntia, kuinka paljon saat tehdä? Olisitko 4 kertaa tuottavampi? Uskallan sanoa, että sinulla olisi enemmän kuin 10 kertaa tuottavampia, koska et olisi työskennellyt jatkuviksi lohkoiksi, eikä 5 minuutin katkelmia. Lisäksi on vauhtia vaikutus toimi niin hyvin. Kun alkaa työskennellä, keskittyä, keskittyä, voit kehittää vauhtia. Nyt kuvitella, mitä tapahtuisi, jos jokainen yritys lisänneet tuottavuutta 4 kertaa tai 10 kertaa. Se on melkein liian pelottavaa ajatella. Mutta miksi ei, että on yrityksesi?

Vaikka tilanne, jossa jokainen henkilö viettää kaiken aikansa tehdä suuri vipuvaikutus tehtäviä voi tuntua epätodennäköiseltä ja ehkä saavuttamaton, että pitäisi olla organisaation tavoite. On olemassa useita tapoja, joilla organisaatio voi kasvattaisivat aika suuri vipuvaikutus työpaikkoja. Kolme tärkeintä ovat: delegoida, uudelleensuunnittelu ja ulkoistaa.

Ensimmäinen tapa lisätä suuri vipuvaikutus sisältö työ on siirtämällä. Vaikka tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, sen käytäntö on vähemmän. Johtajat, erityisesti perinteisten järjestöjen pitäisi olla hyvin perehtynyt valtuuskunnan. Manager pitäisi vain siirtää mahdollisimman paljon hänen pieni vipu toimia joku muu. Tämä ei tarkoita tehtävät olisi siirrettävä juuri kukaan. Itse asiassa, että olisi haitallista. Ajatuksena on siirtää teidän pieni vipu tehtäviä jollekulle, jonka tehtävänä olisi parhaimmillaan niiden suuri vipuvaikutus alueelle tai ainakin hyvin lähellä. Esimerkiksi jos yritys on matka osaston johtaja tai hänen sihteerinsä saisi viettää aikaa käsitellä yksityiskohtia hänen Lontooseen. Matka henkilöstön pitäisi.

Toinen tapa on uudistaa työtä. On mahdollista, että miten työ nykymuodossa, on liikaa vähän vaikutusvaltaa tai mahdollisesti vähän vaikutusvaltaa toimintaa. Tässä vastaus voi olla vain purkaa monia alhainen vipuvaikutus ulkopuolista toimintaa, että työtä. Vuonna Näin sinulla on muutama vaihtoehto. Yksi olisi vain jakaa ja siirtää joitakin näistä toimista muille. Kuitenkin vaihtoehtoinen valinta voi olla jopa parempi. Alhainen vipuvaikutus toimintaa poistettu, voitaisiin yhdistää ja pakataan uuden työn tai toiminto. Näin tehdessään he nyt tullut suuri vipuvaikutus toimintaa niille uusia henkilöitä. Näin tehtävät saavat täyden huomion omistautunut henkilö. Myös henkilö voisi kehittää asiantuntemusta ja erikoistumisen avulla suoritettavien tehtävien tuottavalla tavalla.

Lopuksi, joissakin vähän vaikutusvaltaa tehtäviä voidaan ulkoistaa. Kasvu ulkoistaminen liittyy suoraan halu yritysten suunnata ponnistelunsa tehtävistä he uskovat ovat keskeinen tehtävänsä tai strategia. Tässä mielessä pieni vipu tehtävät voidaan usein niputettu ja ulkoistettu. Ensimmäinen tärkein etu tässä on että menestys organisaation työntekijät voidaan vapauttaa noin alhainen vipuvaikutus toimintaa mikä lisää niiden suuri vipuvaikutus työtahti. Toiseksi hiljattain ulkoistettu toiminta tulee hoitaa yritys, jonka asiantuntemus ja toiminnan (ts. suuri vipuvaikutus) ovat nimenomaan nämä tehtävät. Seurauksena tuottavuus paranee ja arvoa luodaan.

Joten haluat aloittaa dramaattisesti tuottavuutta päivä tai organisaation, alkavat vähentää aikaa kuluu vähän vaikutusvaltaa toimintaa ja todella alkaa luoda arvoa.

Tagged edustaja , Federal Express , Fedex , GE , GE Fred Smith , suuri vipuvaikutus , Jeff Immelt , alhainen vipuvaikutus , ulkoistaa , uudistamiseksi