Høj gearing opgaver vs Lav gearing opgaver

Høj gearing opgaver vs Lav gearing opgaver. Kort efter CEO Jeffery Immelt overtog tøjlerne på General Electric han skønnede, at der på deres bedste dag, GE sælgere kun brugte 30% af deres tid foran kunden. Han ønsker at arbejde, at op til 70-80% af deres tid. Mit spørgsmål er, hvad er de sælgere gør, hvis de ikke er i front af kunder? Du kan rejse næsten overalt i løbet af aftentimerne og i weekenden. Så hvad laver de resten af ​​tiden? Da GE er en af ​​de mest værdi-producerende virksomheder i historien, hvor meget tid er sælgere i anden organisation udgifterne foran kunderne? Direkte interaktion med kunden er en af ​​de bedste måder at skabe værdi (ved at sælge) og skabe muligheder (ved at lære kundernes behov). Jo flere mennesker, gør det, og jo oftere de gør det, jo mere succesfuld vil virksomheden være.

Tænk på din dag. Hvor meget tid bruger du på produktivt arbejde versus tidskrævende, tidsspilde og i sidste ende værdi ødelægger aktiviteter? Hvor mange nødvendige emails har du læst? Hvor mange nyttige møder har du gå til denne uge? Hvor meget papirarbejde er på dit skrivebord? En måde at sætte tid på din side er at skelne mellem høj gearing og lav gearing opgaver. Høj gearing opgaver er grundlæggende ansvar for en given opgave. De har tendens til at være dem, der er tydeligt angivet i din jobbeskrivelse. Disse også tendens til at være de aktiviteter, som er mere direkte relateret til værdiskabelsen. På den anden side er lav gearing opgaver dem, der organisationens medlemmer tilbringer mest tid med, spilde mest tid med, og som de har mest forværring. Disse tid at spilde aktiviteter variere baseret på, hvad dine specifikke job er. For eksempel for en sekretær, clearing mødelokale kaffekopper, halvt spises donuts og spildt te, er en lav gearing opgave for ham eller hende, især hvis virksomheden har rengøringspersonalet.

Få sin arbejdsstyrke til at fokusere på høj gearing aktivitet er en vigtig samlingspunkt for Fred Smith, grundlægger, Federal Express (FedEx). Han anerkender den enorme magt i dette koncept. Hvor produktiv og hvor meget værdi der ville blive skabt for din virksomhed, hvis alle bare gjorde høj gearing aktiviteter? For eksempel os antage, at du tilbragte to timer af dine otte timer i dag laver høj gearing aktiviteter udlejet. Hvis du var i stand til at øge det til fulde otte timer, hvor meget ville vil du får gjort? Du være 4 gange mere produktive? Jeg vil vove at sige, at du ville være mere ligesom 10 gange mere produktive, fordi du ville være at arbejde i sammenhængende blokke i stedet for 5 minutter snippets. Desuden er der en dynamik effekt at arbejde så godt. Når du begynder at arbejde, fokus, koncentrere sig, du udvikle momentum. Nu forestille sig, hvad der ville ske, hvis alle i virksomheden øget deres produktivitet med 4 gange eller 10 gange. Det er næsten for skræmmende at tænke over. Men hvorfor skulle det ikke være din virksomhed?

Mens den situation, hvor hver person er at bruge al deres tid på at gøre høj gearing opgaver kan synes usandsynligt og måske uopnåelig, bør det være din organisations mål. Der er flere måder, hvorpå organisationen kan øge den procentdel af tiden brugt på høj gearing job. De tre vigtigste er: uddelegere, redesign og outsourcer.

Den første måde at øge den høje gearing indholdet af et job er ved at uddelegere. Selvom det kan synes indlysende, dens praksis er mindre. Ledere, især i de mere traditionelle organisationer, bør være meget fortrolig med delegation. Lederen bør simpelthen uddelegere så meget som muligt af hans eller hendes lave gearing aktiviteter til en anden. Det betyder ikke, opgaverne skal uddelegeres til bare nogen. Faktisk ville det være kontraproduktivt. Ideen er at uddelegere din lav gearing opgaver til en person, som opgaven ville være på bedst i deres høje gearing zone eller i det mindste meget nær. For eksempel bør hvis en virksomhed har en rejse afdeling, en leder eller hans sekretær ikke bruge tid på at håndtere detaljerne i hans rejse til London. Rejsebranchen personale bør.

Den anden måde er at redesign jobbet. Det er muligt, at den måde, opgaven er i øjeblikket formuleret, omfatter for mange lav gearing eller potentielt lave gearing aktiviteter. Her kan svaret være at bare udtrække mange af de lave gearing aktiviteter ud af det job. Ved at gøre dette har du et par muligheder. Man ville være bare at splitte og tildele nogle af disse aktiviteter til andre. Men et alternativ kan være endnu bedre. De lave gearing aktiviteter fjernet, kan konsolideres og pakkes ind i et nyt job eller funktion. Ved at gøre dette, de nu blevet høj gearing aktiviteter for disse nye personer. Denne måde opgaverne får den fulde opmærksomhed af en dedikeret person. Også den person kunne udvikle ekspertise og specialisering, som ville give de opgaver, der skal udføres på en produktiv måde.

Endelig kan nogle lave gearing opgaver blive udliciteret. Væksten i outsourcing er direkte relateret til ønsket af virksomheder til at koncentrere deres indsats på de opgaver, de mener er centrale for deres mission eller strategi. I tråd hermed kan lave gearing opgaver ofte være bundtet og outsources. Den første store fordel ved dette er at succesen organisationens medarbejdere kan blive fritaget for nogle lave gearing aktiviteter og derved øge deres høje gearing arbejdsintensitet. For det andet vil de nye outsourcede aktiviteter håndteres af en virksomhed, hvis ekspertise og fokus (dvs. høj gearing), er specielt disse opgaver. Som et resultat produktiviteten er forbedret og værdi skabes.

Så du ønsker at starte dramatisk øge produktiviteten i din dag eller din organisation, begynder at reducere mængden af ​​tid brugt på lave gearing aktiviteter og virkelig begynde at skabe værdi.

Tagged delegeret , Federal Express , Fedex , GE , GE Fred Smith , høj gearing , Jeff Immelt , lav gearing , outsource , redesign